一、前期策划与准备

1. 明确目标与需求

   • 确定展会目的（品牌曝光、获客、产品发布等），明确核心信息传递方向。

   • 分析目标观众群体，设计互动体验动线（如人流分区、停留点设置）。

   • 与客户充分沟通需求，避免后期返工。

2. 预算与时间管理

   • 拆分预算项（设计费、材料、运输、人工等），预留10%~15%应急资金。

   • 制定倒排时间表，关键节点包括设计确认、工厂预搭建、现场施工验收。

3. 合规性检查

   • 提前报备展馆方，确认展位限高、用电标准、消防通道要求（如喷淋头高度、材料防火等级）。

   • 海外展会需注意当地环保法规（如德国禁用一次性木结构）。

二、展台设计与体验优化

1. 品牌视觉强化

   • 主视觉设计需突出LOGO、品牌色及核心产品，确保3秒内传递关键信息。

   • 灯光设计分层次：基础照明（300-500 Lux）、重点照明（展品局部1000 Lux）、氛围灯（色温匹配品牌调性）。

2. 空间功能规划

   • 功能区划分：展示区（40%）、洽谈区（30%）、互动体验区（20%）、储物区（10%）。

   • 动线设计：采用“回”字形或“之”字形引导人流，避免死角。

3. 技术融合与互动

   • 配置AR/VR设备、数字沙盘、互动屏幕，提升参与感。

   • 设置数据采集点（扫码签到、互动游戏留资），便于后续客户跟进。

三、施工与现场管理

1. 模块化与环保材料

   • 选用铝型材、可循环板材（如KAPA板），减少木结构使用（降低成本且环保）。

   • 预装率需达70%以上，缩短现场搭建时间（如标准展位8小时内完成）。

2. 安全与质量管控

   • 结构承重测试（如二层结构需额外加固），电路由持证电工操作。

   • 每日施工后检查：结构稳固性、电线绝缘、消防器材配备。

3. 应急预案

   • 设备备份：准备备用投影仪、LED屏控制卡。

   • 人员配置：安排电工、木工现场待命，应对突发问题。

四、后期执行与反馈

1. 验收与调试

   • 开展前2天完成全流程彩排，测试灯光、音响、设备联动。

   • 清洁细节处理：玻璃展柜指纹擦拭、地毯胶痕清除。

2. 撤展与复盘

   • 分类处理废弃物（展馆通常要求垃圾清运费押金）。

   • 收集观众停留时间、互动数据，优化下次方案。

五、行业趋势参考

• 绿色会展：使用可回收材料（如再生PET板材），碳足迹计算成加分项。

• 数字化工具：通过3D云展厅延伸线下展示，提升长效曝光。

• 轻量化设计：采用桁架+软膜结构，降低运输成本30%~50%。